Medewerker Burgerzaken
Jouw rol
Als Medewerker Burgerzaken, speel je een cruciale rol in het dagelijkse leven van onze burgers door hen te ondersteunen bij allerlei administratieve zaken. Jij bent verantwoordelijk voor uiteenlopende zaken binnen het domein van Burgerzaken. Je taken omvatten onder andere het verstrekken van akten en uittreksels, het administratief verwerken van geboortes, huwelijken en overlijden, het adviseren mbt naturalisatie- en optieverzoeken, het uitvoeren van correcties in de Basisregistratie Personen (BRP), alsook de beoordeling van brondocumenten en de registratie van buitenlandse inschrijvingen en het verwerken van latere vermeldingen op orginele akten uit de registers van de burgerlijke stand.De afdeling burgerzaken bestaat uit team Burgerlijke stand, team Migratie en team Kwaliteit BRP. In de rol van Medewerker Burgerzaken help je burgers met het verkrijgen van officiële documenten, verwerk je belangrijke persoonsgegevens en draag je bij aan een soepele afhandeling van diverse administratieve procedures. Als medewerker Burgerzaken ben je flexibel en bereid om diverse werkzaamheden op te pakken.
Wat ga jij doen?
- Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot de burgerlijke stand en persoonsregistratie;
- Beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten en verwerken van buitenlandse akten;
- Actualiseren en corrigeren van persoonslijsten.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je bent sterk in communiceren en gefocust op het vinden van oplossingen. Je hebt het vermogen om je gemakkelijk in te leven in de situatie van de burger. Dit stelt je in staat om op maat gemaakte diensten te leveren. Wij streven naar hoogst mogelijke dienstverlening voor de burger.Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en samenwerken in een team is voor jou van cruciaal belang, aangezien je een echte teamspeler bent die zowel constructieve feedback kan geven als ontvangen van collega's. Je bent doortastend, betrokken en neemt de verantwoordelijkheid voor je werk serieus.
Wat zien wij dan graag in jou terug?
Nauwkeurig; je bent precies in je handelen, je werkt over het algemeen het best wanneer kwaliteit het belangrijkste is en je hebt veel controle over je eigen werk.
(snel) Schakelen; je hebt een dynamische werkstijl waardoor je in staat bent direct wanneer nodig actie te ondernemen en je gemakkelijk tussen taken kan schakelen. Je hebt een natuurlijke voorkeur voor omgevingen met meer interactie en voegt graag variatie toe aan het werk.
Planmatig; als het gaat om organiseren doe je dat op een plannende manier. Je denkt bij voorkeur vooruit en handelt complexe projecten op een gestructureerde manier af.
Verantwoordelijk; dit betekent dat je effectief blijft werken terwijl de kwaliteitseisen niet uit het oog worden verloren, je houdt aan gemaakte afspraken en je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen gedrag en bijbehorende resultaten.
We zijn op zoek naar iemand die communicatief vaardig is en uitblinkt in samenwerken. Je hebt het vermogen om effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat open voor feedback en je kunt verschillende standpunten waarderen. Je draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving door goed samen te werken met collega's en samenwerkingpartners.
Eisen:
- Afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving rondom de BRP.
- Ervaring in het werken met de applicaties E-suite en/of Key2burgerzaken;
- Diploma burgerzaken.
Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal (schaal 7 ) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Vooruitlopend op de ontwikkelingen binnen de afdeling Burgerzaken is een doorgroei naar schaal 8 mogelijk.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Overtuig ons vooral door je brief waarom deze functie zo goed bij je past!Eerst nog vragen? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan de Teamleiders Saskia van der Hoek te bereiken via tel. 06-20213051 of Joan Elliot, te bereiken via tel. 06- 20115806.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Ottilie Lemmers, Recruiter, te bereiken via tel. 06-13476547.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
