Jouw rol

De afdeling
Binnen het cluster Stadsbeheer Rotterdam is de directie Openbare Werken verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de infrastructuur en de openbare ruimte. De (sub)afdeling Basisinformatie verzorgt het vastleggen en beheer van de vaste assetmanagement-datasets. Hiermee dragen wij bij aan een goede informatievoorziening voor concernbreed gebruik.

Wat ga jij doen als bestandsbeheerder?
Binnen de afdeling Basisinformatie is het team Topografie & 3D verantwoordelijk voor de juiste vastlegging en het tijdig verwerken van revisiegegevens over de buitenruimteinformatie binnen het stedelijk gebied van Rotterdam.

Als bestandsbeheerder Assetmanagement & Topografie ben je werkzaam binnen het team Topografie en 3D. Wij hebben een facilitaire taak voor verschillende assetgroepen die allen uitvoering geven aan het beheren en onderhouden van de Rotterdamse buitenruimte. Met de zorg voor kwalitatief goede en actuele informatie ondersteunen wij de kernactiviteit van de organisatie op operationeel, tactisch en strategisch vlak.

Je opereert voornamelijk op operationeel niveau. Binnen een eigen deelgebied van Rotterdam. Je onderhoudt contacten met assetbeheerders en collega’s van beheer en uitvoering, maar weet ook de link te leggen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer van relevante basisregistraties. Je werkt nauw samen met de bestandsbeheerders in het team, maar ook met de andere (proces)beheerders en de adviseurs op de afdeling.

Naast het verwerken van mutaties die ontstaan vanuit onderhoud, de uitvoering van jaarprogramma’s en projectmatige herinrichting van Rotterdam worden ook meldingen vanuit andere kanalen opgepakt en waar nodig initieer jij het verzamelen van ontbrekende gegevens. Een voorbeeld hiervan is het verwerken van mutatieberichten die ontstaan door het actualiseren van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).

De onderstaande taken/rollen vallen onder de functie Bestandsbeheerder Assetmanagement & Topografie.

Intern Basisinformatie/team Topografie & 3D:

• Bestandsbeheerder Assetmanagement & Topografie;
• Dagelijks contactpersoon voor de objectbeheerders en collega’s van beheer en uitvoering binnen jouw gebied;
• Draagt bij aan de standaardisering in de uitvoering van werkzaamheden;
• Draagt bij aan een open sfeer, waarbij het bespreken van kwaliteitsissues en bijdragen aan verbetervoorstellen voor de uitvoering van ons reguliere werk vanzelfsprekend is;
• Draagt bij aan het verder doorontwikkelen van het Assetmanagement-informatiesysteem van Rotterdam;
• Gesprekspartner voor de teamleden waarbij samenwerking belangrijker is dan solistisch resultaat;
• Je werkt zelfstandig binnen ons team en bent resultaatgericht. 

Intern het concern:

• Bijdragen aan procesafspraken in de aanleverketen voor de tijdige registratie van de vaste assetgegevens;
• Samenwerking (verbinder): Onderhouden van contact met beheerders van andere registraties zoals de BAG, BGT, TIR, BRO.