Jouw rol

Stadsarchief Rotterdam bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archiefdiensten van het land. Onze bijzonder rijke collectie bestaat uit ruim 1 miljoen afbeeldingen, ongeveer 23 kilometer papieren archiefstukken en inmiddels 120 terabyte aan digitaal materiaal. Dit alles beheren we veilig in onze depots, die samen net zo groot zijn als drie voetbalvelden. Als teamleider heb jij met je team de mooie taak onze collectie en depots in optimale staat te houden.  

Hoe doe je dit?
Om te beginnen stuur je als ervaren en integere manager je team aan. Je motiveert om initiatief te nemen, open te communiceren en projectmatig samen te werken. Je voert personeelgesprekken, bent benaderbaar en hebt een luisterend oor. Je monitort de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden van je team, je stuurt zo nodig bij en viert successen. Je bent ook een inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor je team, met oog voor de kennis van jouw specialisten. De werkzaamheden van je team zijn vakinhoudelijk, divers en variërend in complexiteit. Daarom komt het goed uit dat je ruime kennis hebt van preventieve conservering en weet hoe je die kennis vertaalt naar de werkzaamheden van het team.

Als teamleider ben je lid van het managementteam (MT) van het stadsarchief. Je draagt bij aan de strategische en tactische beleidsontwikkeling en richt je op de organisatiedoelstellingen. Met de andere teamleiders richt je je op continue verbetering van de samenwerking binnen het stadsarchief en efficiënte uitvoering van teamoverstijgende projecten. Jouw team heeft daarin vaak een schakelfunctie.

Stadsarchief Rotterdam is de wettelijke archiefbewaarplaats van de gemeente Rotterdam en een aantal andere overheden. Binnen het MT ben jij, namens de gemeentearchivaris, specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille huisvesting en facilitaire zaken. Je hebt algemene en specialistische taken in de beveiliging tegen brand, diefstal en wateroverlast van de archieven en collecties en in het beheer van de archiefruimte en de depots. Je handelt direct en adequaat bij calamiteiten, door bij voorbeeld het collectiebeveiligingsplan in werking te laten treden en leiding te geven aan de uitvoering daarvan. Ook onderhoud je contacten binnen het concern Rotterdam en met leveranciers.  

Het team
Team Preserveren, Conserveren en Restaureren is een van de vijf teams van Stadsarchief Rotterdam. Het bestaat uit 22 medewerkers, waarvan de helft een afstand heeft tot de arbeidsmarkt. Team PCR bestaat uit drie subteams:
 

• Beeld en Geluid bestaat uit fotografen en digitaliseerders, en is verantwoordelijk voor het digitaliseren van het fysieke archiefmateriaal voor duurzaam behoud.
• Eerstelijnszorg / Depotbeheer is verantwoordelijk voor de materiële verzorging van archieven en collecties. Daarnaast zorgt depotbeheer voor de vindbaarheid van het materiaal en de inrichting van de depotruimtes volgens wet- en regelgeving. 
• Restauratie behandelt beschadigde stukken volgens de huidige ethische codes en adviseert over conserveringsvraagstukken. 

 
Tot slot verzorgt het team de bestellingen voor (digitale) reproducties en digitalisering op verzoek en heeft het een belangrijke rol bij bruiklenen aan andere erfgoedinstellingen.