(Junior) Procedurebegeleider DAS
Jouw rol
Dit is een groeifunctie waarbij je met je huidige ervaring, het liefst met aanbestedingen, door ons meegenomen wordt in de functie van Procedure begeleider aanbestedingen.In de rol van Procedurebegeleider Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) heb je de ambitie de tenderspecialist op het gebied van Dynamische Aankoopsystemen of raamovereenkomsten met mini-competities te worden.
Je werkt in eerste instantie nauw samen met medewerkers van de afdeling "Circulaire Materialenbank” van het cluster Stadsontwikkeling (SO) en waar mogelijk sluit je aan bij werkoverleggen en begeleid je de projectteams. Ook ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het administratieve gedeelte van de tendertrajecten. Dit doe je onder andere door het controleren en het aanbesteding gereed maken van tenderstukken, het inrichten en beheren van procedures op een platform en door verslaglegging in de diverse systemen. Daarnaast zie je er op toe, dat de kwalificatiedocumenten van de deelnemers aan de diverse Dynamische Aankoop Systemen up-to-date blijven en streef je naar een optimalisatie van de afzonderlijke aankoopsystemen en minicompetities
De afdeling
De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken is onderdeel van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). Het team Aanbestedingszaken is het team dat binnen de afdeling de aanbestedingsprocedures begeleidt. Wij zorgen voor de steeds verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente en dragen zorgen voor het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken ten behoeve van het concern. Uitgangspunt is dat de afdeling ingezet wordt om via de externe markt ‘het beste voor Rotterdam’ te verkrijgen.
Werken voor de Stad Rotterdam
Voor de stad Rotterdam zijn we steeds opzoek naar de beste diensten en producten, en daarmee naar de beste ondernemers. De diensten en producten die we zoeken, zijn zo divers als je kunt verwachten van een wereldstad. Denk hierbij aan onderwerpen, zoals zoals de eerder genoemde “circulaire Materialenbank”.etc.
Jij zet je voor de volle 100% in voor Rotterdam en haar bewoners. Jij werkt aan een stad waar goed wonen, werken en ondernemen op nummer één staat!
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Jij voelt je betrokken bij alle facetten van de tendertrajecten. Je bent in staat om te adviseren, strategie te bepalen en beslissingen te nemen. Je houdt jezelf vanzelfsprekend aan de gemaakte afspraken en je neemt verantwoordelijkheid hiervoor.- Je bent stressbestendig, en weet als geen ander hoe je onder druk de juiste keuzes maakt. Je bent leergierig en je focus is net zo goed als die van een inkoopspecialist.
- Je zorgt vanuit projectbeheersing voor een planmatig aanpak en weet als geen ander dat accuratesse hierin een belangrijke rol speelt.
- Je bent een kei met het adviseren en het opstellen van tenderstukken. Het inrichten en beheren van procedures op het platform is voor jou geen uitdaging.
- Jij laat met jouw leervermogen zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel en zelfstandig kunt oppakken.
- Je bent proactief en communicatief vaardig en weet sterk maar dienstverlenend op te treden naar klanten, projectontwikkelaars en collega’s.
Dat jij resultaatgericht bent kan iedereen terugzien in jouw opgeleverde werk. Vanwege de hoeveelheid aan projecten en de gelijktijdigheid daarvan is samenwerken en flexibiliteit voor jou belangrijk. Tot slot staat Integriteit hoog in het vaandel en is jouw natuurlijke kerncompetentie. Relevante projectdocumenten zoals tenderstukken en andere beslisdocumenten zijn bij jou dus in goede handen.
Harde eisen:
Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding; op het gebied van bestuurskunde, rechten, of inkoop
Je hebt kennis van of bent bereid je te verdiepen in de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.
Nice to have:
Je hebt kennis van en werkervaring met landelijke aanbestedingsplatformen. Bij voorkeur met Mercells2c.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.
Je start met een jaarcontract en na afloop bekijken we of deze verlengd kan worden.
N.B. We nemen de vrijheid de vacature eerder te sluiten indien we voldoende geschikte kandidaten krijgen dus reageer vandaag nog!
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
