Adviseur Kwaliteit
Jouw rol
Als Adviseur Kwaliteitsmanagement en kennisborging word je inhoudelijk aangestuurd door de Kwaliteitscoördinator van het Ingenieursbureau. Onze belangrijke processen, procedures, formats en databestanden m.b.t. kwaliteit zijn vastgelegd in een digitaal Kennis- en Kwaliteitsmanagementsysteem (KKMS), dat op dit moment wordt geactualiseerd.KKMS wordt up-to-date gehouden door een groep “poortwachters” bestaande uit medewerkers vanuit het hele Ingenieursbureau met hart voor kwaliteit. Regie op kwaliteitsmanagement wordt gevoerd vanuit een IBR-brede portefeuille Kennis- & Kwaliteitsmanagement.
Het IBR is al 25 jaar een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerde organisatie die kwaliteitsmanagement hoog in het vaandel heeft staan. Om dat zo te houden werken we voortdurend aan kwaliteitsverbetering van onze projecten en diensten. Dat geldt ook voor de kwaliteit van de organisatie, systemen en processen.
Kerntaken:
- Zorg voor kwaliteitsbeleid dat de organisatie helpt haar doelen beter en sneller te behalen en dat hiermee direct bijdraagt aan de missie van de organisatie;
- Signaleert, volgt en analyseert in- en externe ontwikkelingen rondom de beleids- en verbeterprocessen van de organisatie;
- Adviseert proactief bij vraagstukken over kwaliteit en doet voorstellen voor nieuwe of verbetering van bestaande processen;
- Sparringpartner voor de Kwaliteitscoördinator IBR;
- Het coördineren van de externe ISO-audit;
- Het aansturen van het beheer en doorontwikkeling van KKMS;
- Het agenderen kwaliteitsmanagement en kennisborging bij projecten;
- Uitvoeren van collegiale toetsen, audits en evaluaties, intern (ISO, CO2- prestatieladder);
- Schrijven van de notitie De Rode en Gouden Draad op basis van de uitkomsten uit T&E-toetsen en projectevaluaties;
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van audits, zowel intern als door externen (ISO, CO2 prestatieladder);
- Het onderhouden en begeleiden van kennisborgingstools (templates, bibliotheken, checklists e.d.);
- Verantwoordelijk voor voortgangsbewaking m.b.t. acties uit het Jaarplan Kwaliteit & Kennis, Lid van het Poortwachtersoverleg en het Toets- en Evaluatieteam met mogelijk de rol van voorzitter of secretaris.
Het Ingenieursbureau Rotterdam (IBR) is de plek waar aan de ontwikkeling van Rotterdam wordt gewerkt. Hier werken vaktechnisch adviseurs, tekenaars, rekenaars en andere specialisten aan projecten voor de stad. Dat zijn bruggen, parken, gebouwen, buitenruimte, riolering, kabels en leidingen oftewel vrijwel alles dat je ziet en niet ziet als je op straat loopt. Zou je hieraan willen meewerken? Dan is het Team Kwaliteit, Projecten & Diensten van het IBR dé plek voor jou!
Het team bestaat uit zo’n 35 collega’s en er heerst een prettige werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar op weg. Humor en werkplezier vinden we erg belangrijk.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven specialist met gedegen kennis van Kwaliteitsmanagement (High Level Structure) en Kennisborging. Een denker én doener met coördinerende vaardigheden. Daarnaast is kennis van kwaliteitszorgsystemen een must én zoeken we iemand die in staat is concepten en ideeën helder te formuleren.- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitsmanagement en kennisborging op tactisch niveau binnen een grote (overheids)organisatie;
- Ervaring met de implementatie en auditing van een NEN-EN ISO 9001 kwaliteitssysteem;
- Ervaring met het coördineren van projecten/processen op het gebied van kwaliteitsmanagement en kennisborging.
- Ervaring met het beheer en onderhoud van een gecertificeerd kwaliteitssysteem;
- Enige ervaring in het werken bij een civieltechnische organisatie;
- Ervaring met Relatics.
- Resultaatgericht: Je hebt de focus op het behalen van doelen en het verbeteren van processen binnen de organisatie.
- Integer: Je handelt op een eerlijke en betrouwbare manier, waarbij je de normen en waarden van de organisatie respecteert.
- Flexibel: Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden en prioriteiten aan.
- Omgevingsbewust: Je begrijpt de context waarin je werkt en anticipeert op de behoeften van de organisatie en de omgeving.
- Klantgericht: Je hebt oog voor de wensen en behoeften van klanten en stakeholders en speelt hier op een proactieve manier op in.
- Adviesvaardig: Je kunt helder en overtuigend advies geven, waarbij je zowel inhoudelijke kennis als de belangen van de organisatie in balans houdt.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen Derk Jan Raven, Adviseur, te bereiken via tel. 06-51765427 én je sollicitatie richten aan Marloes van Hattem.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Alexander Sikkens, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39012760.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
