Aïcha is van onmisbare projectondersteuning bieden
Het verhaal van Aïcha
“We doen het echt met z’n allen, het is heel tof om te zien als iets eindelijk staat.”
In de loop der jaren is er veel veranderd binnen de gemeente Rotterdam en het Projectmanagementbureau, maar Aïcha is al 22 jaar een stabiele factor. Als projectmedewerker is ze het manusje van alles en verveelt ze zich geen moment. Want er gebeurt zoveel in Rotterdam; ieder project voelt voor Aïcha weer als een hele nieuwe uitdaging.
Hoe ben je 22 jaar geleden bij de gemeente Rotterdam terechtgekomen?
‘Dat ging toen eigenlijk heel makkelijk, via een uitzendbureau kon ik meteen aan de slag als managementassistente bij het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam – het toenmalige Projectmanagementbureau van de gemeente. Ik maakte destijds bijvoorbeeld de afspraken en deed de verslaglegging. Inmiddels word ik als projectmedewerker van A tot Z betrokken bij de projecten en ben ik ook meer op inhoudelijk niveau bezig. Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden van vragen van betrokken externe partijen. Wanneer ik start met een nieuw project, voelt dat eigenlijk iedere keer weer als een nieuwe baan. Als ik zou willen kan ik doorgroeien naar de rol van projectsecretaris, maar ik zit in deze rol eigenlijk helemaal op m’n plek. Het werk is goed met mijn gezinsleven te combineren en ook binnen deze functie blijf ik groeien.’
Wat doe je precies als projectmedewerker?
‘Ik ben gedurende de dag veel bezig met het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern. Daarnaast notuleer ik tijdens vergaderingen en houd ik de inbox van mijn projecten bij. Ieder project heeft een eigen mailbox waar externe partijen naartoe kunnen mailen. Veel vragen kan ik zelf beantwoorden, en zo niet, dan zet ik het door naar de juiste collega. Verder zorg ik er bijvoorbeeld voor dat externen voor een vergadering ons gebouw binnen kunnen komen en dat er een juiste vergaderruimte is gereserveerd. Het zijn kleine dingen, maar die zijn wel cruciaal voor een soepel verloop van een project. Het ene moment ben ik bezig met alledaagse werkzaamheden, de andere keer weer met lastigere zaken die veel uitzoekwerk vergen. En omdat ik hier al een tijdje zit, weet ik goed waar ik moet zijn met bepaalde vragen en kan ik nieuwe collega’s ook op weg helpen.’
Ik zie dat groen en circulair werken steeds belangrijker wordt; dat is wel echt een verschil met 20 jaar geleden.
Is er een project dat je in al die jaren is bijgebleven?
‘Meer dan 15 jaar geleden werkte ik aan Parkstad, een nieuwe woonbuurt op Zuid. Het was toen nog een braakliggend terrein waar we eigenlijk nooit kwamen, want ons kantoor zat niet in de buurt. Als ik nu in Parkstad kom, denk ik elke keer weer: ‘Zo, wat mooi!’. Daar doe je het voor. Het project rondom Parkstad loopt nog steeds, dus ook nu werk ik er nog aan. Ik heb het echt zien opbloeien in al die jaren. Ik vind het sowieso leuk om te zien hoe Rotterdam verandert. Ik zie bijvoorbeeld dat groen en circulair werken steeds belangrijker wordt; dat is wel echt een verschil met 20 jaar geleden.’
Wat maakt dat je jouw werk nog steeds zo leuk vindt?
‘Dat is toch vooral de variatie aan projecten. We bouwen niet alleen, het gaat ook om alles eromheen: het groen, parkeergelegenheden of voorzieningen in de buurt. Ieder project is uniek. We doen het echt met z’n allen en het is heel tof om te zien als zoiets dan eindelijk staat. Ik word als projectmedewerker gezien als volwaardige collega en sparringpartner, en niet als iemand die alleen vergaderingen inplant en de verslaglegging doet. Voor ons harde werken krijgen we bovendien veel flexibiliteit terug, zowel wat betreft urenindeling als thuiswerken. Dat alles samen maakt dat Rotterdam voor mij echt een unieke gemeente is om voor te werken.’
