Jouw rol

Als stagiair(e) Managementassistent

• Beheer je samen met anderen de mailbox en het digitale ‘to-do’ bord van het Stagebureau;
• Plan je afspraken voor het team, wat vaak een uitdaging is i.v.m. de volle agenda’s;
• Plan je (team)bijeenkomsten;
• Ondersteun je bij het plannen van trainingen van het Stagebureau;
• Ondersteun je in de organisatie van bijeenkomsten, workshops en evenementen;
• Verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan documenten op een logische locatie op de K: schijf opslaan en bestanden bijhouden;

• Bied je ondersteuning bij algemene werkzaamheden voor het team van het Stagebureau en spring je bij daar waar nodig;
• Onderhoud je contact met stagiair(e)s, medewerkers van de gemeente, externe bedrijven en/of onderwijsinstellingen.

Ons aanbod
Je komt te werken bij écht een superleuke organisatie en een team waar je kunt rekenen op een warm welkom! Je directe collega’s zijn vijf adviseurs Stagebureau, drie ondersteunende collega’s en nog twee andere stagiair(e)s (opleidingen HRM en Communicatie). Samen met deze collega’s zet jij je in voor het aantrekken en behouden van jong talent voor de organisatie. Als ondernemende en creatieve duizendpoot krijg jij de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het neerzetten van het Stagebureau.
Tijdens deze periode werk je aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van een professional in een informele werksfeer. De stagevergoeding bij de Gemeente Rotterdam bedraagt € 500,00 (bruto) per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek.

Kortom: een super veelzijdige stageplek waarbij jouw spontane karakter en servicegerichte eigenschappen volledig tot hun recht komen! Bij het Stagebureau is geen dag hetzelfde!